رویدادها با سرعت و اولین برداشت ها اجرا می شوند. صف‌های طولانی ورود، برنامه‌های چاپی که در آخرین لحظه تغییر می‌کنند، و کارت‌های ویزیتی که گم می‌شوند - اینها اصطکاک‌های کوچکی هستند که باعث می‌شوند یک رویداد احساس بی‌نظمی کند. یک کد QR تقریباً همه آنها را حذف می کند. یک اسکن می‌تواند بلیط، برنامه، نقشه، فرم بازخورد یا جزئیات تماس شما را به مهمان تحویل دهد، بدون اینکه چیزی برای چاپ و تایپ وجود نداشته باشد.
این راهنما به شما نشان می‌دهد که کدهای QR دقیقاً کجا در یک رویداد قرار می‌گیرند، از یک جلسه 20 نفره تا یک کنفرانس چند روزه، و نحوه تنظیم آنها به گونه‌ای که هر بار کار کنند.
چرا کدهای QR در هر رویداد تعلق دارند؟
یک کد QR یک پوستر چاپ شده، یک بند یا صفحه نمایش را به یک پیوند زنده تبدیل می کند. برای سازمان‌دهندگان این به معنای کاغذ کمتر، ورود سریعتر و داده‌های واقعی در مورد آنچه مهمانان واقعاً استفاده کرده‌اند، است.
شش بهترین کاربرد برای کدهای QR رویداد
1. بلیط دیجیتال و ثبت نام
برای هر مهمان یک کد QR منحصربه‌فرد به عنوان بلیت ایمیل کنید. در در، یک اسکن سریع ورود را تأیید می کند - بدون کاغذ، بدون چاپ، بدون بلیط گم شده. همین کد می تواند به جزئیات ثبت نام آنها لینک دهد.
2. ورود فوری
یک کد QR در ورودی قرار دهید که فرم کوتاهی را برای ورود باز می کند یا مهمان را به عنوان ورود علامت گذاری می کند. صف ها را سریعتر از لیست پرسنل پاک می کند و حتی زمانی که عجله ناگهانی دارید کار می کند.
3. برنامه زنده و نقشه محل برگزاری
روی هر پوستر، میز و بند که دستور کار را باز می کند، یک کد QR و یک نقشه طبقه قرار دهید. از آنجایی که پویا است، می توانید یک جلسه را جابجا کنید یا اتاقی را تغییر دهید و هر کد چاپ شده فوراً به روز می شود.
4. شبکه و کارت ویزیت دیجیتال
به سخنرانان و غرفه داران یک کد QR کارت مجازی روی نشانشان بدهید. یک اسکن اطلاعات کامل تماس آنها را مستقیماً در تلفن ذخیره می کند - بسیار قابل اعتمادتر از یک دسته کارت کاغذی که در یک کشو قرار می گیرند.
5. بازخورد و نظرسنجی
یک کد QR در خروجی، صفحه یا چادر رومیزی یک فرم بازخورد با یک ضربه را باز می کند، در حالی که تجربه هنوز تازه است. نرخ پاسخ بسیار بالاتر از ایمیل ارسال شده در روز بعد است.
6. اسپانسر و تعامل با غرفه
هر غرفه کد QR مخصوص به خود را دریافت می کند که به یک پیشنهاد، یک نسخه نمایشی یا یک ثبت نام پیوند می دهد. حامیان آن را دوست دارند زیرا تعداد اسکن دقیقاً نشان می دهد که غرفه آنها چقدر علاقه ایجاد کرده است.
نحوه تنظیم کدهای QR رویداد
محل قرار دادن آنها
سوالات متداول
آیا یک کد QR می تواند بلیط را برای همه مدیریت کند؟
برای ورود معمولاً یک کد منحصر به فرد برای هر مهمان می خواهید، بنابراین هر بلیط یک بار معتبر است. برای اطلاعات به اشتراک گذاشته شده مانند برنامه، یک کد QR واحد در هر علامت عالی است.
اگر برنامه پس از چاپ تغییر کند چه اتفاقی می افتد؟
هیچ چیز نیاز به چاپ مجدد ندارد. یک کد QR پویا به صفحه ای که شما ویرایش می کنید اشاره می کند، بنابراین کدهای چاپ شده همیشه آخرین نسخه را نشان می دهند.
آیا مهمانان برای اسکن به برنامه نیاز دارند؟
خیر. هر تلفن مدرنی کدهای QR را مستقیماً از دوربین اسکن می کند، بنابراین چیزی برای دانلود وجود ندارد.
برای اجرای یک رویداد روان تر آماده هستید؟ کدهای QR رویداد خود را - بلیت‌ها، برنامه‌ریزی، اعلام حضور و بازخورد - در چند دقیقه ایجاد کنید، هر زمان که بخواهید آنها را به‌روزرسانی کنید و ببینید دقیقاً چه تعداد مهمان هر کدام را اسکن کرده‌اند.