กิจกรรมดำเนินไปด้วยความรวดเร็วและความประทับใจแรกพบ คิวเช็คอินที่ยาว โปรแกรมการพิมพ์ที่เปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย และนามบัตรที่สูญหาย สิ่งเหล่านี้คืออุปสรรคเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำให้งานรู้สึกไม่เป็นระเบียบ รหัส QR จะลบเกือบทั้งหมด การสแกนเพียงครั้งเดียวสามารถมอบตั๋ว ตารางเวลา แผนที่ แบบฟอร์มคำติชม หรือรายละเอียดการติดต่อของคุณแก่แขก โดยไม่ต้องพิมพ์อะไรเลยและไม่ต้องพิมพ์อะไรเลย
คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนว่าโค้ด QR เหมาะสมกับกิจกรรมตรงไหน ตั้งแต่มีตติ้ง 20 คนไปจนถึงการประชุมหลายวัน และวิธีการตั้งค่าให้ใช้งานได้ทุกครั้ง
ทำไม QR Code จึงเป็นของทุกงาน
รหัส QR จะเปลี่ยนโปสเตอร์ที่พิมพ์ออกมา เชือกเส้นเล็ก หรือหน้าจอให้เป็นลิงก์ถ่ายทอดสด สำหรับผู้จัดงาน นั่นหมายถึงใช้กระดาษน้อยลง ป้อนข้อมูลได้เร็วขึ้น และข้อมูลจริงเกี่ยวกับสิ่งที่แขกใช้จริง
การใช้รหัส QR ของกิจกรรมที่ดีที่สุดหกประการ
1. ตั๋วดิจิทัลและการลงทะเบียน
ส่งอีเมลรหัส QR ที่ไม่ซ้ำกันให้แขกแต่ละคนเป็นตั๋ว ที่หน้าประตู จะมีการสแกนอย่างรวดเร็วเพื่อยืนยันการเข้า - ไม่ต้องใช้กระดาษ ไม่ต้องพิมพ์ และไม่มีตั๋วหาย รหัสเดียวกันสามารถเชื่อมโยงกับรายละเอียดการลงทะเบียนได้
2. เช็คอินทันที
วางรหัส QR ที่ทางเข้าซึ่งจะเปิดแบบฟอร์มเช็คอินสั้นๆ หรือทำเครื่องหมายว่าผู้เข้าพักมาถึงแล้ว ช่วยเคลียร์คิวได้เร็วกว่ารายชื่อพนักงาน และทำงานได้แม้ในเวลาที่คุณเร่งรีบกะทันหัน
3. ตารางถ่ายทอดสดและแผนที่สถานที่จัดงาน
ใส่รหัส QR บนโปสเตอร์ โต๊ะ และเชือกเส้นเล็กทุกอันที่ใช้เปิดวาระการประชุมและแผนที่ชั้น เนื่องจากเป็นแบบไดนามิก คุณจึงสามารถย้ายเซสชันหรือเปลี่ยนห้องได้ และโค้ดที่พิมพ์ออกมาทั้งหมดจะอัปเดตทันที
4. การ์ดเครือข่ายและนามบัตรดิจิทัล
มอบรหัส QR vCard ให้กับวิทยากรและผู้แสดงสินค้าบนป้ายของพวกเขา การสแกนครั้งเดียวจะบันทึกรายละเอียดการติดต่อทั้งหมดลงในโทรศัพท์โดยตรง — เชื่อถือได้มากกว่ากองการ์ดกระดาษที่วางอยู่ในลิ้นชักมาก
5. ข้อเสนอแนะและการสำรวจ
รหัส QR ที่ทางออก หน้าจอ หรือเต็นท์โต๊ะจะเปิดแบบฟอร์มตอบรับด้วยการแตะเพียงครั้งเดียวในขณะที่ประสบการณ์ยังคงสดใหม่ อัตราการตอบกลับสูงกว่าอีเมลที่ส่งในวันถัดไปมาก
6. การมีส่วนร่วมของผู้สนับสนุนและการออกบูธ
แต่ละบูธจะได้รับรหัส QR ของตัวเองซึ่งเชื่อมโยงกับข้อเสนอ การสาธิต หรือการลงทะเบียน ผู้ให้การสนับสนุนชอบสิ่งนี้เพราะจำนวนการสแกนพิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าจุดยืนของพวกเขาสร้างความสนใจได้มากเพียงใด
วิธีการตั้งค่ารหัส QR ของกิจกรรม
จะวางไว้ที่ไหน
คำถามที่พบบ่อย
รหัส QR หนึ่งรหัสสามารถจัดการตั๋วสำหรับทุกคนได้หรือไม่
สำหรับการเข้า คุณมักจะต้องการรหัสที่ไม่ซ้ำกันต่อแขกหนึ่งคน เพื่อให้ตั๋วแต่ละใบใช้ได้เพียงครั้งเดียว สำหรับข้อมูลที่แชร์ เช่น กำหนดการ รหัส QR เพียงรหัสเดียวบนป้ายทุกป้ายก็สมบูรณ์แบบ
จะเกิดอะไรขึ้นหากกำหนดการเปลี่ยนแปลงหลังการพิมพ์
ไม่มีอะไรจำเป็นต้องพิมพ์ซ้ำ รหัส QR แบบไดนามิกจะชี้ไปที่หน้าที่คุณแก้ไข ดังนั้นรหัสที่พิมพ์ออกมาจะแสดงเวอร์ชันล่าสุดเสมอ
ผู้เข้าพักต้องมีแอปสแกนหรือไม่?
ไม่ โทรศัพท์สมัยใหม่ทุกเครื่องจะสแกนรหัส QR โดยตรงจากกล้อง ดังนั้นจึงไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเลย
พร้อมที่จะจัดงานให้ราบรื่นยิ่งขึ้นแล้วหรือยัง? สร้างรหัส QR ของกิจกรรมของคุณ เช่น ตั๋ว กำหนดการ การเช็คอิน และข้อเสนอแนะ ในไม่กี่นาที อัปเดตได้ตลอดเวลา และดูว่ามีแขกกี่คนที่สแกนแต่ละคน