Cách tạo mã QR trong Word (3 phương pháp dễ dàng)

Thêm mã QR vào tài liệu Microsoft Word dễ dàng hơn hầu hết mọi người nghĩ. Cho dù bạn đang viết một bức thư, tờ rơi, báo cáo, nhãn mác hay hóa đơn, mã QR đều cho phép người đọc chuyển thẳng đến liên kết, thẻ liên hệ hoặc biểu mẫu. Hướng dẫn này bao gồm ba phương pháp đơn giản để tạo mã QR trong Word.

Cách 1: Tạo mã QR trực tuyến và chèn vào

Đây là phương pháp nhanh nhất và linh hoạt nhất và nó hoạt động trong mọi phiên bản Word.

Bước 1: Tạo mã QR của bạn

Mở trình tạo mã QR miễn phí, chọn tác dụng của mã (liên kết, văn bản, email, điện thoại hoặc vCard) và tạo mã đó. Tải xuống dưới dạng PNG hoặc để có bản in sắc nét nhất, SVG.

Bước 2: Chèn vào Word

Trong Word, đi tới Chèn, sau đó đến Ảnh, rồi chọn hình ảnh mã QR mà bạn đã tải xuống. Nó rơi thẳng vào tài liệu của bạn.

Bước 3: Định vị và thay đổi kích thước của nó

Bấm vào hình ảnh, sử dụng Ngắt dòng để đặt nó ở nơi bạn muốn và kéo một núm điều khiển ở góc để thay đổi kích thước của nó. Giữ nó có kích thước ít nhất 2 x 2 cm để có thể quét được khi in.

Phương pháp 2: Sử dụng bổ trợ mã QR

Word hỗ trợ các phần bổ trợ có thể tạo mã mà không cần rời khỏi tài liệu.

Mở cửa hàng: đi tới Chèn, sau đó Tải phần bổ trợ (hoặc Phần bổ trợ Office).

Tìm kiếm: hãy tìm kiếm phần bổ trợ mã QR và cài đặt phần bổ trợ mà bạn tin tưởng.

Phát ra: hãy làm theo phần bổ trợ để nhập liên kết của bạn và chèn mã.

Điều này rất hữu ích cho các mã một lần, mặc dù trình tạo trực tuyến thường cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát thiết kế hơn và đầu ra có độ phân giải cao hơn.

Phương pháp 3: Tạo mã hàng loạt bằng tính năng trộn thư

Nếu bạn cần một mã QR khác nhau trên mỗi bản sao, chẳng hạn như một liên kết duy nhất cho mỗi khách hàng, hãy kết hợp trình tạo với tính năng trộn thư Word.

Chuẩn bị một bảng tính: liệt kê từng bản ghi và URL hoặc dữ liệu cho mã của nó.

Tạo hình ảnh: tạo một hình ảnh QR cho mỗi hàng.

Hợp nhất: sử dụng tính năng phối thư Word để đặt mã phù hợp trên mỗi tài liệu.

Mẹo tạo mã QR trong tài liệu Word

Sử dụng độ phân giải cao: chèn PNG hoặc SVG lớn để mã luôn sắc nét khi in.

Giữ độ tương phản và lề: mã tối, nền sáng, vùng yên tĩnh rõ ràng.

Đừng kéo dài nó: thay đổi kích thước từ một góc để mã vẫn vuông.

Thêm chú thích ngắn: cho người đọc biết mã đó làm gì, chẳng hạn như Quét để truy cập trang web của chúng tôi.

Kiểm tra bản in: quét trang in, không chỉ màn hình.

Câu hỏi thường gặp

Word có trình tạo mã QR tích hợp không?

Theo mặc định, Word không bao gồm mã QR nhưng bạn có thể chèn hình ảnh QR được tạo trực tuyến hoặc thêm phần bổ trợ mã QR từ cửa hàng Office.

Cách tốt nhất để thêm mã QR trong Word là gì?

Đối với hầu hết mọi người, việc tạo mã trong một trình tạo mã trực tuyến miễn phí và chèn mã đó dưới dạng hình ảnh sẽ mang lại chất lượng tốt nhất và khả năng kiểm soát thiết kế tốt nhất.

Làm cách nào để in mã QR rõ ràng?

Sử dụng PNG hoặc SVG có độ phân giải cao, giữ mã ít nhất 2 x 2 cm và tránh phóng to hình ảnh nhỏ.

Tạo mã QR của bạn ngay bây giờ — miễn phí, không cần đăng ký, độ phân giải cao để in — sau đó chèn mã vào Word trong vài giây với One Rupee QR.